Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 13 September 2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana EMA POS ("kami", "aplikasi") mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data saat Anda menggunakan aplikasi kasir EMA POS (Android) dan situs web emapos.my.id. Dengan menggunakan EMA POS, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan di bawah ini.
1. Prinsip Utama: Data Anda Tetap di HP Anda
EMA POS dirancang offline-first. Seluruh data operasional toko Anda — data produk, stok, transaksi penjualan & pembelian, data pelanggan, data supplier, catatan hutang-piutang, dan pengaturan toko — disimpan secara lokal di dalam database internal HP Android Anda (SQLite). Kami tidak mengunggah atau menyimpan data transaksi dan data pelanggan Anda ke server kami. Anda memegang penuh kendali dan tanggung jawab atas pencadangan (backup) data tersebut.
2. Data yang Kami Terima di Server
Server kami (emapos.my.id) hanya menerima data minimal yang diperlukan untuk mengoperasikan sistem lisensi dan pembayaran:
- Data aktivasi lisensi: identitas perangkat (device fingerprint/ID unik perangkat) dan kode token yang di-redeem, dipakai untuk menerbitkan dan memverifikasi sertifikat lisensi (Ed25519) yang mengikat lisensi ke perangkat Anda.
- Data pembelian token: saat Anda membeli token lisensi melalui halaman /pricing, data yang diperlukan untuk transaksi (nomor order, status pembayaran) diproses melalui payment gateway pihak ketiga, Midtrans. Kami tidak menyimpan detail kartu/rekening pembayaran Anda — itu ditangani sepenuhnya oleh Midtrans sesuai kebijakan privasi mereka.
- Nomor WhatsApp/Email yang Anda cantumkan saat menghubungi admin untuk dukungan pelanggan.
- Log teknis dasar (alamat IP, waktu akses) untuk keperluan keamanan dan mencegah penyalahgunaan sistem lisensi.
3. Izin Aplikasi Android
EMA POS dapat meminta izin berikut, hanya digunakan untuk fungsinya masing-masing:
- Kamera — untuk memindai (scan) barcode produk saat transaksi kasir.
- Penyimpanan — untuk menyimpan logo toko, mencetak/mengekspor struk, dan backup database lokal.
- Bluetooth — untuk menyambungkan printer thermal Bluetooth guna mencetak struk.
- Internet — hanya digunakan saat aktivasi/verifikasi token lisensi; aplikasi tetap dapat digunakan tanpa koneksi internet untuk operasional kasir sehari-hari.
4. Keamanan Data
Sertifikat lisensi ditandatangani menggunakan kriptografi Ed25519 dan diverifikasi secara offline di perangkat Anda. Identitas perangkat dan kunci lisensi disimpan terenkripsi menggunakan Android Keystore. Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data yang diproses di server kami, namun tidak ada metode transmisi atau penyimpanan elektronik yang 100% aman.
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun. Data hanya dibagikan kepada:
- Midtrans — untuk memproses pembayaran token lisensi.
- Pihak berwenang, apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Indonesia.
6. Hak Anda
Anda dapat menghapus seluruh data lokal aplikasi kapan saja melalui menu Pengaturan & Backup di dalam aplikasi, atau dengan mencopot pemasangan (uninstall) aplikasi dari perangkat Anda. Untuk permintaan terkait data lisensi/pembelian yang tersimpan di server kami (termasuk penghapusan), silakan hubungi kami melalui kontak di bawah.
7. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan dengan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di halaman ini.
8. Hubungi Kami
Jika ada pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui WhatsApp admin yang tercantum di halaman beranda EMA POS.